Outlook 2016で返信するときに宛先のメールアドレスを非表示にして表示名のみにする方法

Outlook2016でメールアドレスを非表示にする方法について、詳しく解説します。
この設定を行うことで、メールを返信または転送する際に、受信者のメールアドレスを表示させないようにすることができます。

はじめに

Outlook2016では、メールを返信したり転送したりする際に、元のメールの宛先やCCのメールアドレスが表示されることがあります。

この設定を変更することで、プライバシーを守ることができます。
特に、ビジネスやプライベートでのやり取りにおいて、他の受信者にメールアドレスを知られたくない場合に有効です。
この手順を実行することで、より安全にメールを利用することができます。

手動での設定手順

1. レジストリエディタを開く
   Windowsのスタートメニューを開き、「regedit」と入力してレジストリエディタを起動します。レジストリエディタは、Windowsの設定を変更するためのツールですので、慎重に操作してください。
2. レジストリキーを探す
   以下のパスに移動します。

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options

3. 新しいDWORD値を作成する
   右側のウィンドウで右クリックし、「新規」→「DWORD (32ビット) 値」を選択します。この新しい値は、Outlookの動作を変更するために使用されます。
4. 値の名前を設定する
   新しい値に「DisableEmailAddressesInReplyHeaders」と名前を付けます。
   この名前は、Outlookがこの設定を認識するために必要です。
5. 値を設定する
   作成した「DisableEmailAddressesInReplyHeaders」をダブルクリックし、値のデータを「1」に設定します。これにより、メールアドレスが非表示になります。
6. レジストリエディタを閉じる
   設定が完了したら、レジストリエディタを閉じます。これで設定は完了です。

設定の確認方法

設定が正しく適用されているかを確認するためには、実際にメールを返信または転送してみてください。
元のメールアドレスが表示されていないことを確認できれば、設定は成功しています。
もし表示されている場合は、設定が正しく行われていない可能性がありますので、再度手順を確認してください。

トラブルシューティング

設定後に問題が発生した場合は、以下の点を確認してください。

• レジストリの変更が正しく行われたか再確認します。
  設定した値が正しいかどうか、再度確認してください。
• Outlookを再起動して、設定が反映されているか確認します。
  設定を変更した後は、Outlookを再起動することが重要です。
• もし問題が解決しない場合は、Outlookのサポートページを参照するか、専門家に相談することをお勧めします。
  他のユーザーが同様の問題を経験している場合、解決策が見つかることがあります。

まとめ

以上が、Outlook2016で「DisableEmailAddressesInReplyHeaders」を使用してメールアドレスを非表示にする方法の詳細な解説です。
この手順を参考にして、プライバシーを守りながら安心してメールを利用してください。
特にビジネスシーンでは、他の受信者にメールアドレスを知られないようにすることが重要ですので、ぜひこの設定を活用してください。