グループポリシー「ファイル」の「作成・置換・更新・削除」ってなに？違いをやさしく解説！

Windowsの企業向け管理ツールである「グループポリシー（GPO）」には、便利な機能がたくさんあります。
その中でも、「コンピューターの構成 → 基本設定 → Windowsの設定 → ファイル」という設定項目では、指定したファイルを会社のパソコンに自動で配布したり、不要なファイルを削除したりできます。

でも、設定するときに出てくる「作成」「置換」「更新」「削除」って、ちょっとややこしいですよね？
似ているようで実は違うこれらの「アクション」の違いを、初心者の方でもわかるように、やさしく解説します！

1. グループポリシーでできる「ファイルの操作」とは？
2. アクション「作成・置換・更新・削除」の意味と違い
3. 実際にどのアクションを使えばいいの？
1. 🔧 「こういう場合はこれ！」
4. よくある間違いと注意点
5. まとめ：どのアクションを選べばいい？
1. アクションの選び方フロー
🌟 おわりに：GPOは「使い方の理解」がカギ！

1. グループポリシーでできる「ファイルの操作」とは？

たとえば会社のパソコンに、共通のショートカットや設定ファイルを自動で配っておきたいときに、いちいち手作業で配るのは面倒ですよね。

そんなときに使えるのが、グループポリシー（GPO）を使ったファイル操作です。

以下の場所で設定します。
設定は「グループポリシーの管理」で実施します。
対象のグループポリシーオブジェクトを開いてから以下の場所へ移動します。

コンピューターの構成 > 基本設定 > Windowsの設定 > ファイル

ここでファイルのコピーや削除を自動で行う設定ができますが、問題は「アクション」の選び方です。

2. アクション「作成・置換・更新・削除」の意味と違い

この4つは、それぞれどういうときに使うのでしょうか？図と例を使ってやさしく説明します。

作成（Create）

どんな動き？ 指定されたファイルがまだ存在しなければ、コピーして作ってくれます。すでに同じファイルがある場合は、何もしません。
使いどころ まだ配ってない新しいファイルを、1回だけ各パソコンに配布したいとき。
注意点 ファイルがすでにある場合は無視されるので、更新はされません。

置換（Replace）

どんな動き？ 同じ名前のファイルがあれば削除して、新しく上書きコピーします。ない場合は新規作成と同じ動きです。
使いどころ 配布ファイルの内容を後から変更したい場合や、確実に最新ファイルを配りたいとき。
注意点 ユーザーが勝手に内容を変えていた場合も、元に戻されてしまうので注意！

更新（Update）

どんな動き？ ファイルがあれば、その属性（読み取り専用・日付など）だけを更新します。ない場合は新規作成としてコピーします。
使いどころ 内容そのものは変えず、設定だけ整えたいときに便利です。
注意点 ファイルの中身が違っていても上書きはしません！ なので、「内容の同期」はできない点に注意。

削除（Delete）

どんな動き？ 指定したファイルを削除します。
使いどころ もう不要になったファイルを、全部のパソコンから消したいとき。
注意点 一度削除されると戻せません。間違って大事なファイルを消さないように気をつけましょう。

3. 実際にどのアクションを使えばいいの？

実際に現場で使うとき、こんな使い分けがおすすめです：

目的	おすすめのアクション
新しくファイルを配る	作成（Create）
必ず最新ファイルを配りたい	置換（Replace）
ファイルの属性だけ整えたい	更新（Update）
ファイルを削除したい	削除（Delete）

特に、「後から内容を変えたいかどうか」で「置換」か「作成」かを使い分けるのがポイントです！

下記にどんな時にどれを選ぶのが最適か？のパターンを準備しました

🔧 「こういう場合はこれ！」

① 新人向けの操作マニュアルPDFを配布したい

目的：まだファイルが存在しないパソコンにだけ配布したい。
選ぶアクション：✅ 作成（Create）
理由：一度配ったあとは変更しない前提なので、既にあるPCには影響を与えず、新人PCだけに配布される。

② ショートカットファイルを最新版に差し替えたい

目的：デスクトップにある古いショートカットを、新しいリンク先にしたい。
選ぶアクション：✅ 置換（Replace）
理由：既存ファイルを強制的に削除→新しいものに入れ替えるので、リンク先ミスなどを防げる。

③ 配布済みの設定ファイルの「読み取り専用属性」だけを追加したい

目的：ファイルの中身はそのままで、ユーザーが編集できないようにしたい。
選ぶアクション：✅ 更新（Update）
理由：内容には手を加えず、属性だけ変更できるので便利。誤って置換して内容が変わる心配がない。

④ 誤って配布してしまった設定ファイルをすべて削除したい

目的：不要なファイルを全PCから削除したい。
選ぶアクション：✅ 削除（Delete）
理由：ピンポイントで不要ファイルを消せる。ワイルドカードも使えるので拡張子でまとめて削除も可能。

⑤ 社内テンプレート（.dotx）を最新バージョンに差し替えたい

目的：古いテンプレートがある場合でも上書きし、内容を一律にしたい。
選ぶアクション：✅ 置換（Replace）
理由：確実に同じファイルが行き渡るので、バージョンの不一致を防げる。

⑥ 各パソコンのCドライブにライセンスファイルを一度だけ配布したい

目的：一度配ったら以降は触らない前提。
選ぶアクション：✅ 作成（Create）
理由：同じファイルがすでにあれば無視されるので、手動で変更された内容が保持される。

補足

基本的に「内容まで変更する必要があるかどうか」が、置換と更新の大きな分かれ目です。
また「Create」や「Delete」は一方向のアクションなので、定期的な管理やメンテナンスには向きません。

4. よくある間違いと注意点

「更新」で内容まで上書きされると思っていた → 実はされません！
「置換」で勝手に編集したファイルが消された → 毎回上書きされます！
「作成」で配布したつもりなのに更新されない → 一度しか作られません！

GPOのファイル設定はとても便利ですが、「どう動くか」を理解していないと、思わぬトラブルになることも…。

5. まとめ：どのアクションを選べばいい？

最後にもう一度、4つのアクションをカンタンにまとめます：

アクション	一言でいうと…	更新される？	内容が変わる？
作成	あれば無視、なければ作る	×	×
置換	毎回必ず作り直す	○	○
更新	属性だけ整える（中身は変えない）	○（属性のみ）	×
削除	指定ファイルを削除する	―	―

アクションの選び方フロー

【スタート】
↓ ファイルを配布したい or 削除したい？
├─► 削除したい → 【削除（Delete）】
└─► 配布したい
↓ そのファイルは既にある可能性がある？
├─► ある or 内容が古い可能性 → 内容も上書きしたい？
│ ├─► はい → 【置換（Replace）】
│ └─► いいえ → 属性だけ更新したい？
│ ├─► はい → 【更新（Update）】
│ └─► いいえ → そもそも触らない → 【何もしない】
└─► ない前提 → 【作成（Create）】